Reading time: 6 minutes

Ai de organizat un nou team building pentru echipa ta şi n-ai ales încă activitatea?

Echipa pe care o conduci sau din care faci parte are nevoie să fie mai unită?

Sau  pur şi simplu vrei să faci un cadou colegilor şi prietenilor de ziua lor de naştere?

Răspunsul nostru pentru toate întrebările este acelaşi: treasure hunt.

Din experienţa teambuilding-urilor organizate la conac, aceasta a fost dintre cele mai apreciate activităţi.

Ok. Ai putea spune: Dar sunt multe activităţi de team-building care apar. Oare treasure hunt-ul nu a devenit prea clasic? E la fel de eficient în continuare?

Dacă plecăm de la definiţie,  aflăm că un treasure hunt este un joc de echipă  în care jucătorii primesc mai multe indicii care îi conduc la găsirea unui premiu ascuns.

Într-adevăr, un joc de treasure hunt nu e pilula magică pentru orice echipă, din orice domeniu de activitate. Dar atunci când e organizat bine şi folosit la capacitate maximă îşi arată imediat beneficiile.

Articolul de azi e despre cum să organizezi un treasure hunt de succes astfel încât tu şi echipa ta să vă bucuraţi de multiplele sale avantaje:

• Favorizează lucrul în echipă
• Poate fi personalizat în n-moduri, în funcţie de momentul în care se află echipa şi necesităţile ei.
• E o activitate distractivă, cu miză şi rezultat concret simultan.
• Crează mediul potrivit în care oamenii să socializeze, să fie transparenţi şi autentici.
• Căutarea indiciilor este un exerciţiu fizic în sine şi în acelaşi timp stimulează adrenalina şi simţul de aventură al participanţilor.
• Antrenează atitudini şi aptitudini diverse: responsabilitate, ascultare, comunicare, leadership
• Stimulează mai multe dimensiuni mentale în acelaşi timp: cunoştinţe teoretice ( de geografie, istorie, artă etc) şi abilităţi practice ( orientare pe hartă, în natură sau GPS, rezolvarea problemelor, creativitatea, logica etc).

Cu fiecare treasure hunt organizat la conac am dobândit mai multă experienţă. Din greşeli şi observaţie directă am văzut că există anumite etape şi principii care aplicate corect aduc beneficiile despre care ţi-am povestit mai sus.

Le vom detalia pe fiecare! 🙂

A. Inainte de treasure hunt

1. Cunoaşte-ţi audienţa

Vechiul principiu din marketing se aplică şi aici. În funcţie de vârsta, domeniul de activitate şi interesele participanţilor vei stabili particularităţile jocului : durata potrivită, indiciile, materialele de care ai nevoie etc.

Este mult mai uşor să-i implici pe oameni în joc dacă ştii ce îi motivează, ce le place cel mai mult

sau ce este important pentru ei atunci.

2. Fixează clar scopul activităţii

Începe treasure hunt-ul având în minte finalitatea lui.

De exemplu: dacă lucrezi cu o echipă nou formată scopul jocului este să-i apropie pe oameni şi să-i ajute să se cunoască mai bine.

Dacă oamenii lucrează împreună de mai mulţi ani, jocul poate avea ca scop antrenarea unei abilităţi anume sau amplificarea punctelor forte ale participanţilor.

     3.  Alege locaţia potrivită şi delimiteaz-o clar

După  ce ai rezolvat cu aspectele de mai sus alege perimetrul în care se va desfăşura jocul.

Poate fi indoor (birou, sală de conferinţe), dar dacă vremea şi timpul îţi permit asta organizează jocul outdoor  (parc, pădure, o curte mare etc).  Sau le poti combina pe ambele.  🙂

4. Crează o fundaţie solidă: Stabileşte tema şi modul de desfăşurare, reguli

Uite un  mic secret: Fă-i pe oameni să se simtă eroi de poveste. 🙂

În funcţie de interesele echipei, timp , logistică şi buget poţi opta pentru teme populare( Game of Thrones, Harry Potter etc ) sau contextuale (piraţi, gătit, artă, fantome, daci şi romani, etc).

Tema se va reflecta atât în decorul perimetrului de joc, cât şi în indicii, recompensă, regulile jocului sau costume.

Când îi dai activităţii o temă specifică vei crea atmosfera de poveste şi o implicare mai mare din partea oamenilor.

    5. După faptă şi răsplată

Scopul vânătorii de comori este găsirea comorii nu?

Fă-o să fie interesantă, atractivă şi să facă echipa/persoana câştigătoare specială.

Poţi folosi o cutie/ un cufăr de lemn cu decoraţii, un obiect special, un loc anume sau nimic din toate acestea.  De ce nu să oferi o altă experienţă ca premiu? Poate fi o masă în oraş, o activitate de agrement sau o invitaţie la un eveniment.

Ideea e că originalitatea premiului va crea o impresie memorabilă la sfârşitul jocului.

De asemenea poţi aranja ca ceilalţi participanţi să primească premii mai mici pentru a-i răsplăti pentru implicarea în joc şi a transforma competiţia iniţială într-un win-win.

   6. Făureşte indiciile

Această etapă va aduce multă satisfacţie atât ţie ca organizator cât şi participanţilor care vor trebui să meargă din indiciu în indiciu ca să ajungă la premiu.

Să începi cu sfârşitul este abordarea cea mai bună şi aici. În funcţie de premiu vei începe să compui indiciile, să le legi între ele şi să le ascunzi în puncte alese strategic.

Asigură-te că indiciile sunt simple la început şi cresc în dificultate, până la final.

De asemenea,  primul indiciu le vorbeşte jucătorilor despre comoară şi apoi îi trimite la punctul de start.

Acum, pentru  făurirea concretă a indiciilor ai multe opţiuni.

Poţi folosi:

-ghicitori

-anagrame

-întrebări capcană

-întrebări de cultură generală

-cărţi

La o anumită pagină şi un anumit rând vor găsi un cuvânt care îi duce la indiciul următor

-litere sau cifre cu care sa formeze indiciul

-puzzle-uri( cu explicaţii suplimentare dacă e necesar)

-fotografii

-lacăte cu cifru

-qr codes

-coduri secrete care se obţin din combinarea mai multor indicii

-indicii scrise cu cerneala invizibilă, pentru a face lucrurile mai complicate şi mai distractive. 🙂

-geocaching-indicii pe care le găseşti cu ajutorul coordonatelor GPS.

-o hartă care duce spre comoară.

-recipiente sau obiecte amuzante în care să ascunzi indiciile.

Această etapă este pură creaţie şi experimentare, în funcţie de scopul , audienţă si tema jocului. Aici este cel mai mult de lucru aşa că bucură-te la maximum la de ea. 🙂

  B. În timpul jocului

7. Începutul

Vorbeam mai sus că sfârşitul jocului trebuie să fie memorabil. Începutul nu face excepţie. Modul în care prezinţi jocul şi primul indiciu crează atmosfera generală şi aşteptările participanţilor.

Asigură-te că toate regulile sunt clare şi că toţi jucătorii înţeleg ce au de făcut.

Apoi  creativitatea intră iar în joc!

Poţi crea un mic concurs care se termină cu găsirea primului indiciu. Sau primul indiciu va fi sigilat într-un pergament sau cufăr cu simboluri adaptate la temă.  Ai prins ideea! 🙂

  8. Oferă asistenţă pe parcursul activităţii

Asta înseamnă atât explicaţii suplimentare şi răspunsuri la întrebările jucătorilor, dar şi câteva mici detalii care fac ca lucrurile să meargă bine:

-apă, sucuri

-fructe, dulciuri

-orice alte „provizii” sau echipamente (şepci, pelerină de ploaie) necesare.

      9. Surprinde cele mai frumoase momente în fotografii/video (personal sau altcineva)

   C. După treasure hunt

10. Premiază echipa/persoana câştigătoare

Oferă recunoaşterea cuvenită câştigatorului dar nu uitaţi să sărbătoriţi împreună reuşita unui timp de calitate petrecut împreună.

11. Luaţi-vă timp pentru feedback şi impresii

Acest pas este la fel de important ca jocul în sine pentru că îţi permite să vezi cum s-au simţit membrii echipei tale, ce au învăţat nou despre ei şi despre ceilalţi precum şi sugestii de îmbunătăţire pentru activităţile viitoare de teambuilding.

Ce ar mai fi de spus despre  organizarea unui treasure hunt de succes?

Iubim această activitate tocmai pentru gradul mare de personalizare  şi multiplele recompense aduse celor implicaţi.

Dar poate cel mai important lucru este faptul că un treasure hunt original şi bine organizat va crea momente de neuitat pentru toată lumea! 🙂

Iar asta este preocuparea noastră permanentă-indiferent de tipul de teambuilding ales.

În articolele următoare îţi vom oferi sugestii de noi activităţi de teambuilding şi idei utile pentru buna lor desfăşurare.

Până atunci …Suntem curioşi, ai participat la un joc de treasure hunt până acum? Ce ai învăţat/ ce ţi-a plăcut? Ce ai mai adăuga la această listă de sugestii pentru un treasure hunt de succes?

Îţi dorim cât mai multe teambuilding-uri reuşite şi momente de neuitat pentru tine şi echipa ta!

Ps: Pentru informaţii despre organizarea jocurilor de treasure hunt şi a altor activităţi de team building la conac ne poţi contacta la +40 735 886 130, +40 254 223 033 sau office@conacularchia.ro.

La dispoziţia dumneavoastră,

Familia Szabo

Redactare articol: Radu Dascălul, copywriter, digital marketer şi co-fondator Dar Media Marketing